各供应商:
为提升会议环境及使用效率,就我局会议室语音、视频系统
升级项目进行自主采购,现邀请有关供应商前来参与。具体如下:
一、 供应商
供应商须在中国大陆境内合法注册,能独立承担民事责任且必须符合《政府采购法》第二十二条对供应商参加政府采购活动应当具备的条件并在广东省政府采购智慧云平台登记注册。
二、采购项目需求
(一)服务时间
自签订合同起三个月内。
(二)项目预算
人民币198,302.20元(含)以下。
(三)服务内容
按照我单位实际办公需求情况开展对我局6楼会议室语音、视频系统进行升级改造并通过监理机构竣工验收手续。
三、报价须知
(一)报价书构成
1.报价函。
2.报价一览表。
3. 投标人须提供产品制作原厂家针对本次项目出具的产品质量保证、售后技术支持等服务承诺函,并加盖生产厂家公章或投标专用章。
4. 实施方案,方案要求包括但不限于施工设计图纸、造价预算编制文件、会议室系统设备采购、施工方案、人员投入情况及团队综合实力,方案要求表述清晰、简要、可行性强。
5.营业执照或法人登记证等证明文件。
6.提供过往业绩或相关承接案例文件并加盖公章。
(二)服务要求
1. 项目建设完成后,成交供应商须提供每月定期巡检会议系统设备不少于一次,并提交一份针对该项目会议系统设备的巡检情况记录报告给采购人归档保存,巡检服务为期一年时效。
2. 成交供应商响应在接到采购人的服务通知时须在5分内响应,半小时内到达现场,在24小时内解决或提出明确解决方案。若设备故障在24小时内仍未处理完毕,供应方须免费提供相同档次的设备予采购人临时使用或采取应急措施解决,不得影响采购人的正常工作业务。
3. 成交供应商须满足采购人不定期会议开展的现场技术支撑服务响应要求,在接到采购人的会议召开通知后,半小时到达采购人单位,并对会议设备进行调试、检测、现场技术支撑等工作,服务为期一年。
(三)报价时效
1.报价方须一次报出不得更改的价格。
2.报价有效期不得少于30日。
(四)报价书递交
1.报价文件必须在竞价邀请函时间内,用信封密封后加盖骑缝公章(必须使用A4纸装订,可扫描版本)送达指定地点,逾期送达的概不接受。
2.无论竞价结果如何,报价方自行承担参加本次竞价的全部费用。
3.有意向的供应商请在2022年10月14日下午16:30前向我局书面送达响应文件。
联系人:钟先生,联系电话:8338 1243,地址:佛山市禅城区岭南大道北12号1号主楼5楼。
四、其他说明
(一)对上述项目有意向的供应商必须在公示期间工作日8:30-11:30、14:00-17:00 前往我局现场了解项目设计需求要点,并领取设计图纸、设备参考清单等资料。
(二)我局在各供应商提交响应文件截止后,对供应商资质及服务承诺等进行查验,在经费预算范围内按本单位采购程序确定供应商。
(三)采购结果在佛山市金融工作局政务网站公布。
佛山市金融工作局
2022年10月11日
主办:佛山市金融工作局 承办:佛山市政务服务数据管理局
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